Otwórz dziś swój wpis w CEIDG i spójrz na pole z kodami PKD. Jeśli widzisz tam pustkę, „brak danych” albo dziwne znaki, masz czas tylko do 31 grudnia 2026 r. Jeśli go nie wykorzystasz, po 31 stycznia 2027 r. firma zniknie z rejestru, a ty wypadniesz z ZUS i stracisz choćby prawo do zasiłku chorobowego.
Puste pole PKD oznacza wykreślenie z rejestru
Nowa klasyfikacja działalności, czyli PKD 2025, weszła w życie 1 stycznia 2025 r. Do końca 2026 r. trwa okres przejściowy, w którym urzędy uznają zarówno stare kody PKD 2007, jak i nowe. Od 1 stycznia 2027 r. liczy się już wyłącznie PKD 2025.
Firmy ze starymi kodami nie znikną z rejestru, bo system przepisze ich kody na nowe. Inaczej jest z wpisami, w których kodu w ogóle nie ma. Tu nie ma czego przekształcać. Kto do końca grudnia 2026 r. zostawi to pole puste, ten po upływie stycznia 2027 r. straci wpis, bo system sam usunie firmę z CEIDG.
Skutki pojawiają się od razu. Wykreślenie oznacza natychmiastowe wyrejestrowanie z ZUS zarówno jako płatnika, jak i jako ubezpieczonego. Przedsiębiorca traci wtedy prawo do świadczeń, na przykład do zasiłku chorobowego.
Jak sprawdzić i poprawić wpis krok po kroku
- Sprawdź wpis. Wyszukaj swoją firmę w CEIDG i zobacz, co jest w polu z kodami PKD. Puste pole, „brak danych” lub ciąg przypadkowych znaków to sygnał, że trzeba działać. Stare kody PKD 2007 też warto wymienić od razu.
- Znajdź nowy kod. GUS udostępnia bezpłatną wyszukiwarkę kodów PKD 2025. Szukasz w niej po słowach kluczowych, branży albo opisie tego, co faktycznie robisz. Przy starym kodzie przydadzą się klucze powiązań PKD 2007 → PKD 2025, czyli tabele pokazujące, który stary kod odpowiada któremu nowemu.
- Złóż wniosek CEIDG-1. Wyślesz go przez platformę Biznes.gov.pl albo złożysz w urzędzie gminy. Zmiana wpisu nic nie kosztuje.
- Nie zgłaszaj niczego do ZUS. CEIDG sam przekaże nowe dane do ZUS. Nie musisz ponownie zgłaszać do ubezpieczeń ani firmy, ani pracowników.
W spółce cywilnej każdy wspólnik poprawia kody we własnym, indywidualnym wpisie w CEIDG. Spółki z rejestru przedsiębiorców KRS, na przykład sp. z o.o. czy spółki jawne, zgłaszają zmianę przez Portal Rejestrów Sądowych.
Gdy działalność jest nietypowa i nie pasuje do żadnego opisu, można wystąpić do GUS o oficjalną informację, do którego kodu PKD ją zaliczyć.
Dlaczego nie czekać, aż system zrobi to sam?
Wpisy ze starymi kodami CEIDG i KRS przekształcą 1 stycznia 2027 r. automatycznie, na podstawie ogólnych kluczy powiązań GUS. Problem w tym, że nie każdy stary kod ma jednego następcę. Tabele GUS opisują relacje 1:1, ale też 1:N, gdzie jednemu kodowi PKD 2007 odpowiada kilka nowych.
Wyobraź sobie firmę, której stary kod obejmował szeroki zakres usług. W PKD 2025 ten zakres rozbito na kilka węższych kodów. Automat wybierze jeden według ogólnego klucza i nie sprawdzi, czym naprawdę się zajmujesz. Może trafić w działalność, której w ogóle nie prowadzisz, a twoja główna usługa zostanie bez właściwego kodu.
Przed tym ryzykiem ostrzega Beata Kopczyńska, która w imieniu ZUS wypowiada się dla mediów na Śląsku. Jej zdaniem odgórne przypisanie kodu może nie oddać rzeczywistego profilu firmy. Dlatego sam wolałem wybrać kod ręcznie, zamiast później poprawiać to, co wybrał system.
Kod przeważający a składka wypadkowa
Zmiana klasyfikacji nie wpływa bezpośrednio na podstawę wymiaru składek. Kod przeważającej działalności decyduje jednak o grupie ryzyka, a od niej zależy, ile procent wyniesie składka wypadkowa. Po 30 grudnia 2026 r. kody PKD 2007 przestaną służyć do wyznaczania tej grupy. Źle dobrany kod przeważający to więc coś więcej niż formalność we wpisie.
